Sachbearbeiter/in für den Universitätssport 60%

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8500 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3100 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

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Sachbearbeiter/in für den Universitätssport

60%

Das Team des Unisports organisiert und koordiniert ein vielseitiges Sport- und Veranstaltungsangebot für Studierende und Universitätsangehörige. Über 250 Trainingsleitende stehen für die Durchführung des Programms im Einsatz.

Ihr Aufgabenspektrum umfasst hauptsächlich administrative Arbeiten im Sportbüro: Auskunfts- und Servicedienst des Universitätssports, Koordination der Kursanmeldungen, Administration der Trainingsleitenden, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kassaführung, Dokumentenverwaltung und die Unterstützung bei Anlässen. Des Weiteren sind Sie zuständig für die Mitglieder- und Adressverwaltung und betreuen unsere Sportanlagen und Fremdmieter. Sekretariatsaufgaben ergänzen das Stellenprofil.

Für die Erfüllung dieser Aufgaben ist eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehreren Jahren Praxiserfahrung Voraussetzung. Die Freude am Umgang mit Zahlen sowie vertiefte Sprachkenntnisse (Deutsch Muttersprache, Englisch C1) bringen Sie ebenso mit wie ein Flair für Organisation und Kommunikation. Eine rasche Auffassungsgabe, hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, vernetztes Denken, Bereitschaft zu vereinzelten unregelmässigen Arbeitszeiten sowie vielseitiges Sportinteresse sind wichtig.
Der Arbeitsalltag ist geprägt von einem starken Dienstleistungsgedanken und positiver, bestimmter Kommunikation. Sie sind es gewohnt, in hektischen Zeiten sicher aufzutreten und die richtigen Prioritäten zu setzten. Ihre Teamfähigkeit und aufgestellte Art runden Ihr Profil ab. 

Wenn Sie sich durch diese vielseitigen Tätigkeiten im Universitätssport angesprochen fühlen, Freude am Kontakt mit jungen Leuten und sportlichen Institutionen haben und gerne in einem kleinen, dynamischen Team arbeiten, erwarten wir gerne Ihre Bewerbungsunterlagen bis am 10. Juli über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sandra Götte, Leiterin Administration Unisport, 071 224 22 50, Email: sandra.goette@unisg.ch, gerne zur Verfügung.