Ihre Rolle
Unsere täglichen Aufgaben verlangen nach höchster Qualität, Effizienz, kontinuierlicher Verbesserung und ausgeprägtem Kundenfokus.
Du arbeitest gerne in einem Team, um gemeinsame Ziele zu erreichen? Bist motiviert, mitzudenken und selbständig zu arbeiten? Du weisst, wie du Probleme kundenorientiert lösen kannst, um unsere Dienstleistungen stetig weiterzuentwickeln? Du bist bereit, existierende Prozesse zu hinterfragen um sie zu optimieren?
Wir suchen eine Kolleg:in im Bereich Accounts Payable / Receivable und T& (Travel & Expense). Im Team übernimmst du verschiedene Aufgaben im Bereich Rechnungsverarbeitung als Teil der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Aus einem breiten Portfolio verschiedener Sachbearbeitungsaufgaben übernimmst du spezifische Tätigkeiten, die deinen Interessen und deiner Qualifikation entsprechen und diese weiterentwickeln:
• Deine Aufgabenschwerpunkte sind buchen, überprüfen und zahlen von Lieferantenrechnungen, sowohl auch die Kontrolle von Spesenabrechnungen
• Dazu gehört die Pflege und Klärung von Nebenbuchkonten
• Du stellst Rechnungen aus und überwachst den Geldeingang
• Des Weiteren führst du regelmässige Prozesskontrollen zur Sicherung der Ordnungsmässigkeit des Rechnungswesens durch, inklusive die richtige Anwendung von Mehrwertsteuer
• Dabei arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen, wie beispielsweise die Finanz und Steuer Abteilung zusammen
• Du arbeitest in Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten mit, und treibst unserer Prozesse und Dienstleistungen durch Innovation und Vertretung des Bereichs in grösseren Initiativen/Projekten (z.B. Systemablösungen) voran
• Darüber hinaus übernimmst du die Beantwortung von Anfragen interner Kunden und externer Geschäftspartner:innen
• Du bist fachliche:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und internen Kunden und kannst deren Anfragen kompetent beantworten
Ihr Team
Für unser Team Accounts Payable / Receivable und T& Schweiz suchen wir nach tatkräftigen, qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir haben uns ehrgeizige Ziele gesetzt und uns für exzellente Dienstleistung und höchste Servicequalität verpflichtet im Einklang mit unseren UBS Verhaltensprinzipien: Zusammenarbeit, Integrität und Innovation. Suchst du nach Karrierechancen, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und willst du dein professionelles Netzwerk ausbauen? Möchtest du Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein?
Diversität hilft uns, gemeinsam zu wachsen. Deshalb engagieren wir uns für die Förderung und Pflege von Diversität, Chancengerechtigkeit und Inklusion. Dies stärkt unser Geschäft und bringt Mehrwert für unsere Kundschaft.
Ihre Kenntnisse und Erfahrungen
• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Finanzbuchhaltung/Betriebsbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst schon über Berufserfahrung im Bereich Accounts Payable und Receivable
• Deine analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Deine EDV-Kenntnisse in SAP SCL wendest du in der Praxis bereits an. Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
• Du hast gute PC-Benutzerkenntnisse in allen Microsoft-Standardprogrammen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Neben ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, sozialer Kompetenz und einem hohen Mass an Dienstleistungsbereitschaft überzeugst du durch deine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Freude am Umgang mit Menschen in Verbindung mit einem offenen, kommunikativen Auftreten ist für dich selbstverständlich. Zudem bringst du Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Arbeitsanforderungen mit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Über uns
UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.
Mit mehr als 70 000 Mitarbeitenden sind wir an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent. Wollen Sie dazugehören?
Werden Sie Teil unseres Teams
Vom Sammeln neuer Erfahrungen in verschiedenen Rollen bis hin zum Erwerb neuer Kenntnisse und Fähigkeiten, bei UBS wissen wir, dass grossartige Arbeit nie alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren anhaltenden Erfolg vorantreiben. Gemeinsam erreichen wir mehr.
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Rechtshinweis
UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.
