In der aktuellen Covid-19 Situation laufen die Rekrutierungen weiter. Es kann dabei allerdings zu Verzögerungen kommen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Übersicht
80%, Zürich, unbefristet
Der Vizepräsident für Forschung ist verantwortlich für die strategische Forschungssteuerung und -förderung sowie die Umsetzung von Forschungsergebnissen zuständig. Zur Unterstützung der Direktionsassistenz des Vizepräsidenten für Forschung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine adminitrative Assistenz.
Stellenbeschreibung
Sie unterstützen uns in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch mit internen und externen Ansprechpartnern, die Bereitstellung von Unterlagen für Sitzungen und deren Ablage, Post- und Telefondienst sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten. Sie unterstützen die/den Stabschef/in und die Direktionsassistenz bei der Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen des Vizepräsidenten. In Abwesenheit der Direktionsassistentz übernehmen Sie ihre Stellvertretung.
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einer äquivalenten Position. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und haben Interesse, sich in weitere administrative Softwaresysteme einzuarbeiten. Sie sind eine zuverlässige, diskrete, loyale und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit und haben Freude daran, mit Arbeitskollegen und -kolleginnen aus diversen Bereichen (Professoren, Stabsmitarbeitern, HR u.a.) zusammenzuarbeiten. Sie arbeiten exakt und strukturiert und wissen Prioritäten zu setzen. Stilsichere Deutsch- und sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
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Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal bis zum 06.11.2020. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über den Bereich Vizepräsident Forschung finden Sie auf unserer Webseite www.vpf.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Rahel Dulik, rahel.dulik@sl.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Ihr Arbeitsort
