In der aktuellen Covid-19 Situation laufen die Rekrutierungen weiter. Es kann dabei allerdings zu Verzögerungen kommen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Übersicht
50%, Zürich, befristet
Die Abteilung Betrieb der ETH Zürich schafft die optimale Voraussetzung für Lehre und Forschung. Sie unterhält die Gebäude und stellt die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Räume sicher. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz. Die Anstellung ist vorerst befristet, eine Möglichkeit zu einer späteren Festanstellung besteht.
Stellenbeschreibung
In dieser Funktion unterstützen Sie die beiden Sektionsleiter Systeme und Technischer Support (STS) sowie Consulting Betrieb (CBE) der Abteilung Betrieb bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie sind zuständig für allgemeine Korrespondenz, Protokollführung, Pflegen der Organigramme sowie für die Beschaffung der Mobiltelefone der Abteilung Betrieb. Weiter erstellen Sie Beschaffungsanträge, erfassen Rechnungen für verlorene Schlüssel und stellen die Beschaffung der Dienstkleider sicher. Zudem übernehmen Sie die Stellvertretung innerhalb des Entwicklung & Support Teams.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Wir erwarten stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Neben Ihrer raschen Auffassungsgabe und Ihren ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten haben Sie Interesse an unterschiedlichen Aufgaben im Bereich Facility Management. Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office Tools und sind versiert in der Anwendung. Adobe Illustrator oder InDesign-Kenntnisse sind von Vorteil. Sie sind eine kommunikative, teamfähige, belastbare und kundenorientierte Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise aus. Vorzugsweise sind Sie am Mittwoch sowie Freitag ganztags und Donnerstag-Vormittag anwesend.
ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
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Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung Betrieb, finden Sie auf unserer Webseite www.betrieb.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Sandra Wieschmann, Leiterin Stabstelle Entwicklung & Support, E-Mail sandrawieschmann@ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Ihr Arbeitsort
