Administrative Assistenz School of Medicine (m/w/d)
Ähnliche Stellenanzeigen
Sachbearbeiter:in Klientenbuchhaltung (80 - 90 %)
Fachleiter:innen Textil (60 – 100 %) Potentialabklärung
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts in Zusammenarbeit mit der HSG-Finanzabteilung
- Bindeglied zwischen dem Institut und dem Bereich Informatik der HSG in Belangen der IT-Administration
- Betreuung von Teilen der Webseite des Instituts
- Administrative Unterstützung von Organen des Instituts wie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Betreuung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Bestellwesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufslehre und mehrjährige Praxis im Bereich Rechnungswesen
- Spezifische IT-Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Webpublishing
- Erfahrung in der Protokollführung
- Lösungsorientierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse wünschenswert
- Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Personengruppen
Die School of Medicine ist ein Institut mit besonderem Auftrag der HSG und eigenem Leistungsauftrag des Kantons St.Gallen, das auch für die Kooperation mit der Universität Zürich, dem Kantonsspital St.Gallen und weiteren Ostschweizer Partner ein Masterstudium in Humanmedizin anbietet. Dem Institut sind die drei Lehrstühle Management im Gesundheitswesen, Digital Health Interventions und Medical Knowledge and Decision Support zugeordnet.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Hier bewerben
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Doris Brand
Leitung Services & Marketing
Tel.: +41 71 224 32 07
doris.brand@unisg.ch
«Wir freuen uns auf Sie und Ihre Impulse in unserem Team.»
Dr. Jürg Felix
Administrativer Direktor
Tel.: +41 71 224 75 86
juerg.felix@unisg.ch
«Ich freue mich, dass Sie sich für diese Position interessieren und Teil der Mitarbeitenden der Universität St.Gallen werden möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.»
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»