Wir brauchen Ihre Unterstützung!
Ihr Vorteil
Ihre Aufgaben
Sie priorisieren E-Mail-Verkehr, Posteingang und Telefonanfragen nach Wichtigkeit und erledigen Korrespondenz gegebenenfalls selbständig. Auch bei der Terminkoordination achten Sie auf die Dringlichkeit, überwachen und fordern Deadlines ein und treffen intern und extern Vorabklärungen. Für die GL- und VR-Geschäfte führen Sie Traktanden- und Pendenzenlisten, leisten Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, etc. Dabei sind Sie auch für die Protokollführung und -archivierung verantwortlich. Weitere Aufgaben umfassen unter anderem die Organisation von Verantstaltungen und Dienstreisen, die Erstellung von Präsentationen, die elektronische Ablage sowie Empfang und Betreuung von Besuchern.
Ihr Profil
Kontakt
Sind Sie interessiert und per März verfügbar? Dann nuten Sie diese Chance und senden uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an Frau Michèle Nicolet: jobs@vincipersonal.ch
Ihre Ansprechpartnerin
Michèle Nicolet
Tel: +41 61 201 18 04
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