Personalverantwortliche (m/w/d)
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Jurist*in
Ihre Aufgaben
Personalmanagement:
- Schnittstelle zur HR-Abteilung der Universität: Abwicklung der ganzheitlichen HR-Personaladministrationsprozesse für Institutsmitarbeitende
- Ein- und Austritte verarbeiten
- Lohneinstufung Akademia nach Gehaltstabelle vornehmen und Arbeitsvertrag erstellen
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Pflege der Personalstamm- und Lohndaten
- Termingerechtes Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende
- Erfassen von Honoraren und Spesen im Zeitwirtschaftstool
- Ferienüberwachung und Periodenabschlüsse im Zeitwirtschaftstool
- Controlling Lohndaten und Auszahlungen nach detailliertem Lohnkostennachweis
- Meldungen Mutationen Personaldaten
- Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Einholung der Dokumente für Kinder- und Ausbildungszulagen
- Fachkundige Beratung der Institutsmitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen
- HR-Endjahresprozesse begleiten
- Raum- und Infrastrukturplanung mit Co-Leitung
- Unterstützung in Recruiting Prozessen
Finanzen:
- Nach erfolgter Einarbeitung Stellvertretung der administrativen Co-Leitung Fachbereich Finanzen
- Controlling Buchhaltung (SAP) nach 4-Augenprinzip
- Kontierung Lohnverbuchung
- Überwachung Einhaltung Spesenreglement
- Generell Unterstützung in institutszentralen Belangen
- Ferienvertretung in Absprache mit dem Team
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personal- und Finanzwesen
- Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
- Freundliches, kommunikatives Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Reaktionszeit
- Ambitioniert, Neues zu lernen und Prozesse zu optimieren
- Hohe Resilienz bei Organisationsveränderungen
- Hohe Diskretion
- Gute IT-Affinität
- Ausgeprägter Teamgeist
Wir sind stolz auf die über 50-jährige Geschichte des Schweizerischen Instituts für Banken und Finanzen der Universität St. Gallen und die Mitarbeitenden in Administration und Akademia, welche zu unserem Erfolg beigetragen haben. Mehr Informationen über das Institut und unsere Tätigkeiten finden Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Hier bewerben
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Prof. Dr. Markus Schmid
Geschäftsführender Direktor
markus.schmid@unisg.ch
«Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und arbeiten in einer von Wertschätzung geprägter Unternehmenskultur und konstruktivem Miteinander!»
Pascale Bornhauser
Administrative Institutsleitung
pascale.bornhauser@unisg.ch
«Unser aufgestelltes Team freut sich auf Ihre Mitwirkung und nimmt sich gerne Zeit, Sie begleitend in den neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten.»
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»