Administrative/n Studienbetreuer/in Weiterbildung (80%)

Die Hochschule Luzern – Technik & Architektur ist die führende Bildungs- und Forschungsinstitution in der Zentralschweiz für Architektur und Technik. Das Departement bietet praxisorientierte Bachelor- und Master-Studiengänge sowie verschiedene Weiterbildungsprogramme an und betreibt anwendungsorientierte Forschung & Entwicklung. Es ist eines der sechs Departemente der Hochschule Luzern, an der über 1'800 Mitarbeitende tätig sind und sich rund 11'500 Studierende aus- und weiterbilden.

Für das Sekretariat des Weiterbildungszentrums suchen wir, aufgrund Austritt der bisherigen Stelleninhaberin, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben
Sie sind innerhalb des Teams zuständig für die professionelle Administration von Weiterbildungsstudiengängen. Das beinhaltet die Planung, Vorbereitung, Ausschreibung, Anmeldung, Fakturierung, Durchführung sowie die Evaluation von Angeboten. Gleichzeitig unterstützen Sie die Studienleitung in der Betreuung von Teilnehmenden, Studieninteressierten und Dozierenden. Dabei arbeiten Sie eng mit den Weiterbildungsleitenden der Institut sowie der Leitung Weiterbildung zusammen. Weitere Aufgaben umfassen das Unterlagen-Management sowie die Organisation von Anlässen (Info-Veranstaltungen, Abschlussfeiern). Möglichkeit zu Mitwirkung in Organisationsprojekten.

Ihr Profil
Sie verfügen über Erfahrung in der administrativen Betreuung von Studiengängen in der Aus- oder Weiterbildung. Digitale Tools und Prozesse sind Ihnen geläufig. Dank Ihrer sehr guten Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie vernetztem Denken bearbeiten Sie die Wünsche verschiedener Anspruchsgruppen dienstleistungsorientiert und effizient.

Als flexible Person mit Freude an vorausschauender, selbständiger Arbeit reagieren Sie auch in hektischen Situationen ruhig und ergebnisorientiert. Eine fundierte kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung setzen wir voraus. Erfahrung mit der Schuladministrationssoftware Evento von Vorteil.

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer anregenden Arbeitsumgebung. Die Hochschule Luzern verfügt über zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen. Ein attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln runden unser Angebot ab.

Weitere Informationen erhalten Sie unter
https://www.hslu.ch/de-ch/technik-architektur/weiterbildung/

Die Bewerbungsfrist endet am 30. November 2020.