Assistent / Assistentin Abteilungsleitung 50 - 60 %

Eine Aufgabe bei der Suva ist weit mehr, als einfach nur seiner Arbeit nachzugehen. Bei uns können Sie sich einbringen und Verantwortung übernehmen. Sie nehmen eine Vorbildfunktion in der Prävention von Unfällen wahr und leisten Ihren persönlichen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung bei Arbeit und Freizeit – genauso wie weitere rund 4‘200 Mitarbeitende. Wir bieten ein stabiles und modernes Umfeld. Lassen Sie sich überraschen und wachsen Sie mit uns.

Was Sie erwartet

• In dieser Drehscheibenfunktion verantworten Sie in einem Zweierteam das Sekretariat für die suvainterne Abteilung „Medizinaltarife“ und die externe Zentralstelle für Medizinaltarife UVG.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter sowie die Mitarbeitenden innerhalb der Abteilung Medizinaltarife.
• Die vielseitigen Anfragen (Mail, Post, Telefon) von Behörden, Versicherungen und medizinischen Leistungserbringern nehmen Sie kompetent entgegen, schätzen diese sachgerecht ein und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter. 
• Als Key User betreiben Sie die Website-Inhalte und verantworten die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden der Abteilung Medizinaltarife. 
• Bei der Organisation von Anlässen (Generalversammlungen, Vorstandssitzungen) prüfen Sie Lokalitäten, verhandeln Verträge und organisieren die Infrastruktur sowie die Verpflegung. 

Was wir erwarten

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung mit. Berufserfahrung bei einem medizinischen Leistungserbringer (z. B. Arztsekretariat) oder einer Unfall-/Krankenversicherung ist von Vorteil.
• Zur Sicherstellung der Ferien-Stellvertretung können Sie Ihr Arbeitspensum punktuell auf 80 - 100 % erhöhen (6 Wochen pro Jahr). 
• Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, arbeiten gerne in einem kleinen Team und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Eine stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse sind Voraussetzung für diese Stelle. 
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit der gesamten MS Office Palette (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).

Was uns auszeichnet

• Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb bieten wir moderne Arbeitszeitmodelle und zentrumsnahe Standorte.
• Wir leben Wertschätzung und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander.
• Bei uns gibt es viele abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Bei der Suva arbeiten macht und stiftet Sinn.

Wer sich auf Sie freut

Larissa von Arx
Talent Acquisition Manager
041 419 6288

Covid-19-Mitteilung:
Wir stellen trotz der derzeitigen Umstände im Zusammenhang mit Covid-19 neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein. Die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden stehen bei uns an erster Stelle. Aus diesem Grund kann es zu Anpassungen im Interviewprozess kommen. Wir beobachten die Situation laufend und danken bereits jetzt für die Flexibilität bei allen damit verbundenen Änderungen.