Assistent*in des Direktionssekretariats in der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80%

per 1. Dezember 2021 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Umfassende Unterstützung des Direktionssekretariates (einschliesslich Stellvertretung) in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Ansprechpartner, angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen auf höchstem Niveau
• Erledigungen einer Vielzahl diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben inkl. Tagesgeschäft (E-Mail/Telefon/digitale Post)
• Mitorganisation, Planung und Management von Projekten und Tagungen, Klinikevents und anderen Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung
• Antizipieren der Bedürfnisse des Klinikdirektors und Unterstützung eines effizienten Tagesablaufes, einschliesslich Reisen
• Effizientes Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld mit angemessener Prioritätensetzung
• Administrative Betreuung von Patienten des Klinikdirektors
• Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise bereits Arbeitserfahrung als Assistent/in (im Gesundheitswesen von Vorteil)
• Sie bringen sich aktiv ein, verfügen über ein sicheres Auftreten und zeichnen sich durch eine hohe Servicebereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit aus
• Sie sind eine engagierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis, sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können und diese strukturiert und effizient in eine Arbeitsorganisation einzubringen
• Sie verfügen über fundierte IT Kenntnisse in MS Office-Programmen; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch; Kenntnisse in Französisch sowie der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Arbeitsumfeld der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin, welches geprägt ist von hoher Qualität, Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
 
Aufgrund der Nähe zum Klinikdirektor sind Sie im Zentrum des Geschehens und können Ihre Fähigkeit mitzudenken effizient einsetzen. Es erwartet Sie ein hilfsbereites und engagiertes Team.
 
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten und sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
 

Warum ans USZ

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

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