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Assistent*in Präsident Angestelltenrat (40-60%)

Assistent*in Präsident Angestelltenrat (40-60%)

Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei ABB: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran.Bei ABB fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - ob Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, ob mit oder ohne Behinderung.Gemeinsam treten wir für individuelle Unterschiede ein - sowohl jeder für sich als auch zusammen.

In dieser spannenden Rolle als Assistent*in für den Angestelltenrat übernehmen Sie eine zentrale Position in der Organisation und Koordination. Von der Jahres-Terminplanung bis zur Umsetzung wichtiger Veranstaltungen gestalten Sie einen reibungslosen Ablauf. Dabei behalten Sie nicht nur bei Protokollen, sondern auch bei Geschäftsreisen und Finanzangelegenheiten stets den Überblick. Ihre vielseitigen Aufgaben tragen aktiv zum Erfolg des Angestelltenrats bei, indem Sie die Grundlagen für effiziente Abläufe schaffen.

Global Grade-Einstufung der Position

16

Vorgesetzte/r der Position

President Employee Council

Ihr Verantwortungsbereich
 

  • Verantwortlich für die umfassende Jahres-Terminplanung des Angestelltenrats sowie effektive Organisation der Geschäftsreisen des Präsidenten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
  • Übernahme der Organisation und Vorbereitung von bedeutenden Veranstaltungen wie Sektionsleiterkonferenzen, Vollversammlungen des Angestelltenrats sowie Schulungstagen und Workshops (Koordination von Sitzungsorten, Verpflegung und Infrastruktur)
  • Gewissenhafte Erstellung von Protokollen bei Sektionsleiterkonferenzen und der AR-Vollversammlung
  • Verwaltung von Mutationen im Angestelltenrat in sämtlichen Dokumenten sowie kontinuierliche Pflege von Ablagen und des AR-Sharepoints. inklusive Zugriffsberechtigungen
  • Durchführung von allgemeinen Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Präsidialausschusses und des Präsidenten, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
  • Regelmässige Aktualisierung des AR-Portals im Intranet (inside.ch), um die Mitarbeitenden stets mit aktuellen Informationen zu versorgen
  • Führung der AR-Kasse, einschliesslich Zahlungen und Rechnungsstellung

Ihr Hintergrund
 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, weitere Ausbildungen von Vorteil
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte Kenntnisse der MS Office Tools
  • Eine teamfähige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Benefits

  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Flexible Arbeitsweisen

Mehr über uns

Der Angestelltenrat ist die Personalvertretung der ABB Schweiz und pflegt die Sozialpartnerschaft innerhalb der Firma.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Der Rekrutierungsprozess wird von Azra Filan, Talent Partnerin bei ABB Schweiz AG, geleitet. Wenn Sie mehr über ABB erfahren möchten, werfen Sie einen Blick auf unsere Website unter www.abb.com.

Assistent*in Präsident Angestelltenrat (40-60%)

Baden
Teilzeit, bis 60%

Veröffentlicht am 08.02.2024

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