Assistenz der Stadträtin (80 - 90 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 116'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Für das Departement Sicherheit und Umwelt arbeiten rund 440 Mitarbeitende in den Bereichen Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie im Stadtrichteramt.

Ihre Aufgaben

Das Departementssekretariat ist die administrative Drehscheibe innerhalb des Departements. Die Stadtratsassistenz hilft mit, die Arbeiten der Bereiche zu koordinieren und unterstützt die Departementsvorsteherin in allen Führungs-, Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, teamfähige und flexible Person mit hoher IT-Affinität, die für folgende Aufgaben engagiert die Verantwortung übernimmt:  

• Vorausschauende Planung, Steuerung und Organisation von Aufgaben,Terminen und Auftritten der Departementsvorsteherin
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Führung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems in Zusammenarbeit mit dem Departementssekretär
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Organisation und Durchführung von Anlässen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/in
• Mehrjährige Berufserfahrung, in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und vorausschauendes, vernetztes Denken
• Grosses Organisationstalent, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion
• Positive, belastbare und anpackende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Andreas Vögeli, Departementssekretär, Departement Sicherheit und Umwelt, Telefon +41 52 267 58 82.

Mehr erfahren? www.stadt.winterthur.ch

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.