Assistenz Programm-Leiter CAS (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Leitung der Administration unserer Weiterbildung CAS Smart Mobility Management u.a. Planung und Durchführung der Module
• Betreuung der Teilnehmenden und Referierenden vor, während und nach den Kurswochen
• Organisieren von Social Events
• Unterstützen der Programmleitung
• Aktualisieren der Werbemittel
• Verwaltung CRM-System (Kundenbeziehungsmanagement)
• Pflege der Kooperationen mit Netzwerkpartnern

Ihr Profil

• Sie sind ein/e aufgestellte/r und zuverlässige/r Teamplayer/in
• Sie haben Berufserfahrung im administrativen Bereich und sprechen sehr gut Deutsch
• Ihnen fällt der Umgang mit elektronischen Medien leicht und Sie besitzen eine digitale Affinität
• MS Office Kenntnisse, vor allem Excel & Power Point sind Voraussetzung, Erfahrung mit CRM-System von Vorteil
• Sie sind zeitlich flexibel während der Durchführung der Weiterbildungsmodule
• Sie schätzen selbstständiges Arbeiten und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung
• Sie sind eine kundenorientierte und kontaktfreudige Person
• Es fällt Ihnen leicht, auch unter Druck den Überblick zu behalten und in hoher und exakter Qualität zu arbeiten

Das Institut für Mobilität der Universität St.Gallen (IMO-HSG) beschäftigt sich mit zukunftsorientierten Mobilitätslösungen. Im Kern geht es dabei um die ökologische, ökonomische, soziale und verhaltensorientierte Untersuchung und Einordnung moderner Mobilitätsformen und die Entwicklung ganzheitlicher Mobilitätskonzepte. Hierzu unterhält das IMO ein engmaschiges Netzwerk mit Forschungsinstitutionen und Mobilitätsexperten insbesondere aus Europa, den USA und China. Zudem ist das IMO eng vernetzt mit Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaft. Dies entspricht dem ausgewiesenen Ziel des IMO, die gegenwärtige Mobilitätswende konstruktiv mitzugestalten.

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Andreas Herrmann
Director
+41 71 224 21 30
andreas.herrmann@unisg.ch

«Suchen Sie eine Anstellung in einem unkomplizierten, lebendigen und innovativen Umfeld, dann sind Sie bei uns genau richtig.»

Brigitte Koller
Administration Finances & Personnel
+41 71 224 21 31
brigitte.koller@unisg.ch

«Wir bieten Ihnen eine ausgeglichene Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»