Direktionsassistent*in Pflege und MTTB

per 01.05. oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Drehscheibenfunktion für intern und externe Stakeholder
• Selbständige Koordination von Terminen und Meetings
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktorin
• Korrespondenzen (Protokolle, e-Mail, Erstellen von Präsentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen)
• Planung und Koordination von Tagungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Aus- / Weiterbildung als Direktionsassistent*in von Vorteil
• Mehrere Erfahrung als Assistent*in auf Direktionsebene
• Stilsichere Korrespondenz
• Fundierte IT Kenntnisse der üblichen Officesysteme 
• Sprachen: Deutsch

Persönliche Merkmale:

• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
• Lösungsorientiert und vorausschauend
• Hilfsbereit, selbständig und flexibel
• Teamfähig und zuverlässig

Unser Angebot

Als Direktionsassistent*in tragen Sie Entscheide von Vorgesetzen dank Ihres unternehmerischen Verständnisses mit und unterstützen deren Umsetzung.
Dies beinhaltet auch die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Back-Office-Aufgaben. Mehr

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patient*innen und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

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