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eine Assistentin / einen Assistenten 60 - 70 % im Finanz- und Administrationsbereich

eine Assistentin / einen Assistenten 60 - 70 % im Finanz- und Administrationsbereich

Als Schweizerische Agentur für Akkreditierung und Qualitätssicherung (AAQ) führen wir Akkreditierungs-
und Evaluationsverfahren an Hochschulen durch. Wir entwickeln Richtlinien und Qualitätsstandards
und sind international engagiert. Mit unserer Arbeit sichern und fördern wir die Qualität von Lehre und
Forschung an den schweizerischen Hochschulen (https://aaq.ch).

Vom 1. August 2024 bis 30. April 2025 suchen wir als Mutterschaftsvertretung

eine Assistentin / einen Assistenten 60 - 70 %
im Finanz- und Administrationsbereich

Sie überzeugen uns ebenfalls mit:

• Ihrem Engagement, Ihrer Flexibilität und Ihrer
Zuverlässigkeit

• Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit,
mehrere Geschäfte gleichzeitig, selbstständig
und in hoher Qualität zu erledigen

• Ihrer dienst- und serviceorientierten Haltung

Bei uns profitieren Sie von:

• vielfältigen Aufgaben

• einem kleinen, mehrsprachigen und
interdisziplinären Team

• einem auf Vertrauen und Wertschätzung
basierenden Arbeitsklima

• flexiblen Arbeitsformen in unserem zentral
gelegenen Büro in der Nähe des Bahnhofs Bern
und der Möglichkeit von Homeoffice

• Attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss
Bundespersonalrecht

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren.
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungs-
unterlagen an hr@aaq.ch und wir melden uns
bei Ihnen.

In Ihrer Rolle als Assistent/in sind Sie in einer Drehscheiben- und Vertrauensfunktion für die AAQ tätig
und unterstützen diese in der administrativen Abwicklung der vielfältigen Geschäfte.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören
hauptsächlich folgende Aufgaben:

• Sicherstellen des Empfangs, des Postverkehrs
und der Bürologistik

• Führung der Korrespondenz in deutscher,
französischer und englischer Sprache

• Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
im In- und Ausland

• Administrative Unterstützung in der
Vorbereitung sowie Durchführung von
Tagungen und anderen Veranstaltungen
sowie Qualitätssicherungsverfahren

• Erstellung von Verträgen im Rahmen von
Akkreditierungsverfahren

Das zeichnet Sie aus:
Sie interessieren sich für den Hochschulbereich und
fühlen sich in einem vielfältigen, abwechslungs-
reichen Tätigkeitsgebiet besonders wohl. Sie verfü-
gen über eine rasche Auffassungsgabe und lassen
sich auch in hektischeren Zeiten nicht aus der Ruhe
bringen. Für Sie ist es selbstverständlich, proaktiv
zu handeln und Prioritäten richtig zu setzen.

Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund und
verfügen im Idealfall über den eidg. Fachausweis
Direktionsassistent/in. Ihre Erstsprache ist Deutsch
oder Französisch und Sie verfügen über sehr gute
Kenntnisse der anderen Sprache. Sie sind in der
Lage, englische Texte zu verstehen und sich auf
Englisch zu verständigen.

https://aaq.ch
https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/arbeitgebervorteile.html
https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/arbeitgebervorteile.html
mailto:hr@aaq.ch

eine Assistentin / einen Assistenten 60 - 70 % im Finanz- und Administrationsbereich

Bern
Teilzeit

Veröffentlicht am 15.05.2024

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