Fachspezialist/in Payroll und Personaladministration (80 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Das Departement Finanzen (DFI) ist für die Finanz-, Immobilien- und Informatikgeschäfte der Stadtverwaltung sowie das Steuerwesen der Stadt Winterthur verantwortlich. Es koordiniert den Budgetprozess, die Investitionsplanung und erstellt die Jahresrechnung der Stadt Winterthur.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. August oder nach Vereinbarung eine engagierte und vernetzt denkende Persönlichkeit. In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie täglich in Kontakt mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten sowie internen und externen Fachstellen. In Zusammenarbeit mit der Personalverantwortlichen koordinieren Sie verschiedene Aufgaben, Prozesse und Termine und stellen die Personaladministration für das gesamte Departement Finanzen sicher. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:   

• Gesamtverantwortung Lohnverarbeitung
• Ein- und Austritte sowie Anstellungsänderungen verarbeiten (Verfügungen und Zeugnisse erstellen, Daten im SAP HR und Zeiterfassungssystem pflegen)
• Mutterschafts-, unbezahlte Urlaube, Treueprämie usw. berechnen und abwickeln sowie lohnrelevante Daten erfassen
• Jährliche HR Prozesse bearbeiten (Lohnanpassung, Personalkostenbudget usw.)
• Aktiv an der Optimierung der Prozesse und der Weiterentwicklung der HR Dienstleistungen mitwirken

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personal- und Lohnadministration, vorzugsweise in einem grösseren Unternehmen oder in der Verwaltung
• Weiterbildung im HR Bereich ist ein Muss (HR oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
• Sehr gutes Verständnis im Bereich Sozialversicherungen, Arbeitsbewilligungen/Quellensteuer
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP HR und Abacus Kenntnisse von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Ihre Fragen zur Stelle beatwortet Ihnen gerne
Barbara Bovet, Personalverantwortliche, Telefon +41 52 267 41 51 (erreichbar Montag, Dienstag und Mittwochvormittag)
 
Mehr erfahren? www.stadt.winterthur.ch

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung

Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Per Post / E-Mail eingereichte Dossiers werden nicht geprüft. Physische Dossiers werden aus administrativen Gründen nicht retourniert.