Sachbearbeiter medizinisches Sekretariat (alle)
Leitung Chefarztsekretariat Altersmedizin
Sachbearbeiter*in Informationszentrum
Als NonâProfit Organisation bietet das Chinderhus Maihof Kindern ab drei Monaten bis zum Eintritt in
den Kindergarten eine professionelle Betreuung im familienergänzenden Bereich. In vier altersdurch-
mischten Gruppen werden bis zu 40 Kinder von unserem professionell ausgebildeten Team betreut. Das
Team des Chinderhus besteht nebst dem Betreuungsteam aus Mitarbeiterinnen in der Küche und Haus-
wirtschaft sowie der Administration.
Per August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/n kompe-
tente/n und motivierte/n
Mitarbeiter/in Administration und Buchhaltung (20%)
Aufgaben
Sie teilen sich zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin (Arbeitspensum 30%) folgende Aufgaben:
Administration
• Führung der Personaladministration
• Erfassen und Bearbeiten der Kundendaten
• Erstellen der Elternabrechnungen mit Hilfe einer speziellen Software
• Kontrolle der Zahlungseingänge sowie Mahnwesen
• Allgemeine Unterstützung der Kita-Leitung im administrativen Bereich
• Allgemeine administrative Unterstützung des Vorstandes
Buchhaltung
• selbständiges Führen der Finanzbuchhaltung unter Anwendung der Abacus- Software
• Erstellen der Quartalsabschlüsse mit Budgetvergleich sowie des Jahresabschlusses in Zusammenar-
beit mit dem für die Finanzen verantwortlichen Vorstandsmitglied
• Führen der Lohnbuchhaltung im Abacus- Programm
• Kontrolle der Finanzen und der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Kita-Leitung und dem für
die Finanzen verantwortlichen Vorstandsmitglied
• Betreuung des Versicherungswesens in Zusammenarbeit mit dem Vereinspräsidium und der Kita-
Leitung
• Zahlungen des Vereins und des Betriebs
• Überwachen der Liquidität
• Erstellen des Budgets in Zusammenarbeit mit der Kita-Leitung und dem für die Finanzen verantwort-
lichen Vorstandsmitglied
Ihr Profil
• Kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung inkl. bilanzsichere Abschlüsse
• Gute Kenntnisse in der Personaladministration (Löhne, AHV/ALV, BVG, Personalversicherungen)
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Applikationen und Flair für EDV-Anwendungen
• Zuverlässige und vertrauensvolle Persönlichkeit mit exakter und speditiver Arbeitsweise
• Selbständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
• eine familiäre und professionelle Atmosphäre mit einem fröhlichen und hilfsbereiten Team
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit Verantwortung
• helle und moderne Räumlichkeiten an zentraler Lage in der Stadt Luzern
• gute Anstellungsbedingungen
• 5 Wochen Ferien
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier per E-Mail und darauf, Sie bald persönlich
kennenzulernen.
Chinderhus Maihof
Livia Bienz und Seraina Amrein, Co Kita-Leitung, Libellenrain 8, 6004 Luzern
Tel. 041/ 420 24 81, leitung@chinderhusmaihof.ch, www.chinderhusmaihof.ch