Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin- und Raumplanung
• Sitzungs- und Veranstaltungsabwicklung
• Rechnungsvorbereitung       
• Vertragsvorbereitung          
• Kleine Textarbeiten und -prüfungen
• Materialbestellungen
• Betreuung der Webseite, Social Media, Intranet

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung verbunden mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
• Kenntnisse des Universitätsumfeldes von Vorteil
• Versiert im Umgang mit Office365-Anwendungen; CMS und SAP von Vorteil
• Textsicherheit
• Erfahrungen mit Social Media von Vorteil

Die School of Humanities and Social Sciences (SHSS-HSG) ist eine der 6 Abteilungen der Universität St.Gallen und umfasst rund 100 Mitarbeitende. Im Zentrum Ihrer Forschungs- und Lehrtätigkeit stehen geistes- und sozialwissenschaftliche Fragestellungen. In diesem Zusammenhang verantwortet sie das Kontextstudium - einen Pfeiler des integrativen Ausbildungsansatzes der HSG.

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Dr. Yves Partschefeld
Geschäftsführer SHSS
Tel: +41 71 224 27 66
yves.partschefeld@unisg.ch

«Die School of Humanities and Social Sciences (SHSS-HSG) bietet ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.»

Corina Zollinger
HR Business Partner
Tel: +41 71 224 39 43
corina.zollinger@unisg.ch

«Ist das die künftige, abwechslungsreiche Herausforderung die Sie suchen? Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.»

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»