Mitarbeiter/in Empfang D/E, 40%-80%

Bouygues Energies & Services ist ein global aktives und in der Schweiz führendes Unternehmen für Dienstleistungen rund um Geschäftsimmobilien und deren Lebenszyklus.

Wir sind insbesondere für Kunden mit hohen Qualitätsansprüchen landesweit an 30 Standorten tätig und beschäftigen 12'000 Mitarbeitende, davon rund 1'600 in der Schweiz.

Wir suchen per 1. Juni 2020 eine dienstleistungsorientierte, sehr flexible und motivierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Empfang D/E, 40%-80%

Arbeitsort: Zug

Ihre Aufgaben:

• Besucher, Kunden, Mitarbeiter von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
• Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen, Ausweisen von temporären Mitarbeitern und Ausweisen von Auftragnehmern
• Bestellen von Bürobedarf und Kaffee
• Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
• Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
• Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Bearbeitung von Kuriersendungen
• Buchung und Verwaltung von Sitzungszimmern
• Einholen von Offerten für Facility Management

Ihr Profil:
Sie bezeichnen sich als Dienstleister aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität, Zuverläs-sigkeit, Selbstständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu Ihren Charaktereigenschaften.
Zudem bringen Sie folgendes mit:

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Voraussetzung)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz für Ferien- und Krankheitsablösungen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung mit Foto:
Frau Claudia Babouri, Human Resources, Bouygues Energies & Services Schweiz AG

Für diese Vakanz akzeptieren wir nur Direktbewerbungen.

www.bouygues-es.ch