Mitarbeiter/in Sekretariat 100%

Das Kantonale Sozialamt mit über 250 Mit­arbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben schwerpunktmässig in der Sozialhilfe, den Sozialversiche­rungen, bei sozialen Einrichtungen und im Asylbereich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen Kantonen, Städten, Gemeinden und verschiedenen privaten Organisationen. Es führt ausserdem eine eigene Einrichtung das tilia mit Sitz in Rheinau, das über 132 Wohn- und Beschäftigungsplätze, aufgeteilt in 13 Wohngruppen und fünf Atelierbereiche verfügt.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir vorerst befristet für ein Jahr, für die Abteilungen Sozialversicherungen sowie Soziale Einrichtungen, eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat 100%.  

Ihre Hauptaufgaben

• Selbständige Führung der beiden Abteilungssekretariate sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen
• Unterstützung der beiden Abteilungsleitungen sowie deren Teams (rund 25 Mitarbeitende) bei allen administrativen Arbeiten
• Verarbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, insbesondere Revisionsberichte, Verfügungen und Leistungsvereinbarungen
• Erfassung von Datenbankmutationen und Content Management für unsere Webpage
• Unterstützung bei der Prüfung der Gesuche um Kostengutsprache gemäss IVSE sowie Bearbeitung von Zu- und Wegzugsmeldungen
• Stellvertretung Amtssekretariat (freitags und bei Ferienabwesenheit) mit Schwerpunkt Telefontriage, Anlassorganisation und Terminkoordination

Ihre Fähigkeiten und Talente

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Sie verfügen über sehr gute Office Anwenderkenntnisse sowie über eine einwandfreie mündliche wie auch schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch     
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte, belastbare und flexible Person mit einer raschen Auffassungsgabe, vernetztem Denkvermögen sowie einer strukturierten und konzentrierten Arbeitsweise

Unser Angebot

Wenn Sie Herausforderungen als Chance und Vielfalt als Bereicherung erkennen, werden Sie sich bei uns wohl fühlen. Sie werden sich einbringen und wirken können. Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber. Natürlich bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen. Zu uns kommen Sie aber nicht wegen den Benefits, sondern weil Sie sich für das grosse Ganze einbringen möchten: für die Gesellschaft.  

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür das Online-Tool, damit wir Ihre Unterlagen bearbeiten können. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Adrian Eichenberger (Abteilungsleiter Soziale Einrichtungen) unter 043 259 24 85 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

Vielleicht Ihr neues Umfeld? www.zh.ch/sozialamt