Sachbearbeiter/in Führungsunterstützung

Das Bundesamt für Landestopografie swisstopo sucht:

60%-60% / Wabern

swisstopo – wissen wohin
Als flexible, initiative, kreative und aktiv mitdenkende Persönlichkeit gewährleisten Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Supportfunktion auf Stufe Amt, des Bereichs Support sowie des Ressorts Führungsunterstützung in verschiedenen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Geschäftsleitungssitzungen in einem stilsicheren Deutsch protokollieren und administrativ vorbereiten bzw. nachbereiten
• Sitzungen, Veranstaltungen und Besuche koordinieren, organisieren und durchführen
• Die Ressortleiterin Führungsunterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen stellvertreten und entlasten sowie anspruchsvolle Texte in Deutsch und Französisch übersetzen
• KV-Lernende in sämtlichen Belangen der Führungsunterstützung ausbilden
• Die zentrale Aktenführung, Registratur, Ablage und Archivierung auf Stufe Amt verantworten und koordinieren sowie auf die Qualität kontrollieren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit qualifizierter kaufmännischer Weiterbildung sowie Weiterbildung als Praxisausbildner/in gem. BiVo
• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Ausbildung oder praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement-Bereich sowie sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (MS-Palette und Web-Bereich)
• Gute Umgangsformen, hohe Sozialkompetenz, Kritikfähigkeit und ausgesprochen kundenorientiertes Denken
• Aktive Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache

Über uns

swisstopo ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Geoinformation. Es ist verantwortlich für die Landesvermessung und koordiniert die Aktivitäten des Bundes bezüglich Geodaten und Geodiensten. swisstopo versorgt seine Partner und Kunden mit aktuellen, qualitativ hochstehenden räumlichen Referenzdaten über das gesamte Gebiet der Schweiz und bietet seine Produkte beispielsweise in Form gedruckter oder digitaler Landeskarten, als 3D-Modelle oder Web-Dienste an. Das Amt ist auch die Fachbehörde des Bundes für Geologie und die Oberaufsichtsstelle der amtlichen Vermessung.

swisstopo engagiert sich für eine gute Life-Balance. Dafür wurden wir mit dem Label Familie UND Beruf zertifiziert. Ebenso leben wir eine offene, partizipative und kollegiale Du-Kultur.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft sind deshalb besonders willkommen.

Arbeitsort: Seftigenstrasse 264, 3084 Köniz

Weitere offene Stellen