Fachspezialist:in Compensation & Benefits (alle)
23.04.2024,
BKW Management AG
Nidau
Administration / HR / Consulting / CEO
Sachbearbeiter/in im Bereich KOGIS
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Sachbearbeiter/in im Bereich KOGIS
Das Bundesamt für Landestopografie swisstopo sucht
50%-60% / Wabern
swisstopo – wissen wohin
In dieser abwechslungsreichen Funktion führen Sie das Sekretariat eines dynamischen Fachbereichs von swisstopo und übernehmen dabei zentrale Aufgaben in der Administration und Kommunikation des Bereichs.
Ihre Aufgaben
- Co-Leitung der elektronischen Geschäftsverwaltung, des Budget- und Rechnungswesens auf Bereichsebene
- Erstellung und Management von Dienstleistungs-, Werk- und Forschungsverträgen mit externen Partnerinnen und Partner
- Mitverantwortlich für die Kommunikation des Bereichs gegen innen und aussen sowie die Erstellung von Bereichspublikationen und -präsentationen in deutscher und französischer Sprache
- Sitzungen, Konferenzen, Workshops und Informationsveranstaltungen auf Bereichs-, Bundes- und nationaler Ebene organisieren, protokollieren und dokumentieren
- Die Bereichsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden in allen organisatorischen, administrativen und redaktionellen Belangen unterstützen sowie den Bereich in entsprechenden bereichsübergreifenden Koordinationsgremien vertreten
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung mit qualifizierter fachlicher oder kaufmännischer Zusatzausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung oder besonderem Interesse in den Bereichen Karten, Geoinformation, Web und Digitalisierung
- Einige Jahre Berufserfahrung mit Praxiserfahrung in den Bereichen Organisation, Kommunikation/Web und Finanzen
- Sprachgewandte, aktiv mitdenkende, initiative und selbständige Persönlichkeit mit sehr guten redaktionellen Fähigkeiten und Informatikkenntnissen (MS-Palette und Webbereich)
- Teamfähige/r, organisations- und kommunikationsfreudige/r Mitarbeiter/in mit hoher Sozialkompetenz und kundenorientiertem Denken
- Aktive Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englisch
Über uns
swisstopo ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Geoinformation. Es ist verantwortlich für die Landesvermessung und koordiniert die Aktivitäten des Bundes bezüglich Geodaten und Geodiensten. swisstopo versorgt seine Partner und Kunden mit aktuellen, qualitativ hochstehenden räumlichen Referenzdaten über das gesamte Gebiet der Schweiz und bietet seine Produkte beispielsweise in Form gedruckter oder digitaler Landeskarten, als 3D-Modelle oder Web-Dienste an. Das Amt ist auch die Fachbehörde des Bundes für Geologie und die Oberaufsichtsstelle der amtlichen Vermessung. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Mitarbeitende aus der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaft sind deshalb besonders willkommen.
Arbeitsort: Seftigenstrasse 264, 3084 Köniz
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