Sachbearbeiter/in Studierendenaufnahme (50 %)

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Management and Law ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz. Als erstes Wirtschaftsdepartement einer Schweizer Fachhochschule erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) und zählt damit zu den besten 800 Business Schools weltweit.

Für das Team Student Services der Abteilung Operations & Services suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Studierendenaufnahme (50 %)

Sachbearbeiter/in Studierendenaufnahme (50 %)

Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben:

• Sicherstellung des Aufnahmeprozesses: Online-Anmeldeformulare erstellen, aufschalten, Anmeldungen bearbeiten sowie Unterlagen einfordern und kontrollieren
• Datenkontrolle und Erstellen diverser Studierendenstatistiken
• Klasseneinteilungen vornehmen und Studierende auf Anlässe anmelden
• Teilnahme an Informationsveranstaltungen (3-4 mal pro Jahr bis ca. 21:00 Uhr) und Roadshows
• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams (allgemeine administrative Aufgaben) sowie einem Schaltereinsatz pro Woche bis 18.00 Uhr

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld, gesammelt. In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und trauen sich den selbständigen Umgang mit komplexer Verwaltungssoftware (Evento, CRM) zu. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Studierenden, Dozierenden und externen Kunden. Teamarbeit und Selbständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. Nebst einem hohen Qualitätsbewusstsein zählen Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und geistige Flexibilität zu Ihren Stärken. Zudem sind Sie belastbar und meistern auch hektische Situationen ruhig und souverän.

Es erwartet Sie ein motiviertes und aufgestelltes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Nähe des Bahnhofs Winterthur.

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Maya Honegger, Leiterin Student Services, Tel. +41 58 934 68 62,
E-Mail: maya.honegger@zhaw.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur SML finden Sie unter www.zhaw.ch/sml.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online-Plattform an Dagmar Debrunner, HR Consultant, am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Online-Plattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten.

2020-02-06

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Winterthur