Kloten verbindet Menschen - Orte - Potentiale
Werde Teil unserer Musikschulfamilie!
Die Musikschule Region Flughafen mit ihren rund 55 Lehrpersonen ist ein lebendiger Betrieb der Stadt Kloten, wo rund 2000 Schülerinnen und Schüler in ihrer musikalischen Entwicklung gefördert werden.
Wir suchen für unser Musikschulsekretariat per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Herz für Musik, Menschen und Zahlen, die zusammen mit ihrer Arbeitskollegin das Musikschulsekretariat zum Tanzen bringt! Sind Personaladministration, Schulwesen und Finanzen für dich keine Fremdwörter? Schätzt du hohe Selbständigkeit und Flexibilität und gerätst auch bei stürmischen Klängen nicht aus dem Takt? Dann bewirb dich gleich jetzt!
Deine Hauptaufgaben
- Führen des Musikschulsekretariats im Zweierteam
- Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrpersonen der Musikschule
- Schülerzuteilungen und Unterrichtsplanung in Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung
- Kursadministration (An-/Abmeldungen, Fakturierung)
- Personaladministration Musikschullehrpersonen
- Führen des Rechnungswesens (Fakturierung, Erstellung von Abrechnungen und Statistikgen) inkl. Mithilfe bei der Budgetplanung
- Administrative und organisatorische Mitarbeit bei Projekten, Anlässen und Konzerten
- Aktualisieren der Musikschulhomepage und der Broschüren und Flyer
Du bringst mit
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, von Vorteil mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal oder Rechnungswesen
- Einige Jahre Berufserfahrung, von Vorteil in einer Musikschule oder Schulverwaltung
- Gute Buchhaltungskenntnisse- und erfahrung
- Lösungsorientiertes, kooperatives und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Freundliches Auftreten mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einer guten Portion Humor
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office und hohe IT-Affinität, von Vorteil Kenntnisse von Pupil und Abacus
- Sehr selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Wir bieten dir
- Eine abwechslungsreiche, sehr selbständige und sinnstiftende Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, mind. 5 Wochen Ferien
- Es wartet ein familiäres Team kleines Team auf dich (Musikschulleiter und Arbeitskollegin)
- Beiträge an Weiterbildungen
- 60% Arbeitgeber-Pensionskassenbeiträge, faire und marktgerechte Löhne, Care Management, 30% vergünstigte Kinderbetreuungsplätze (eigener Krippen-/Hortbetrieb) und vieles mehr finden Sie auf www.kloten.ch/benefits
Hast du noch Fragen?
Stephan Frommer beantwortet sie gerne unter: Tel. 079 600 07 07 oder per Email: stephan.frommer@kloten.ch.
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