Sachbearbeitung Raumreservationen 60%

In der aktuellen Covid-19 Situation laufen die Rekrutierungen weiter. Es kann dabei allerdings zu Verzögerungen kommen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Übersicht 

60%, Zürich, unbefristet

Innerhalb der Akademischen Dienste ist die Raum- und Stundenplanung der ETH für die Stundenplanung und die zentrale Reservation von Unterrichtsräumen an der ETH Zürich zuständig. Im Bereich Raumreservation suchen wir Sie als Teamverstärkung.

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion arbeiten Sie in einem kleinen, motivierten Team, das für die Reservation von Unterrichtsräumen und Sitzungszimmer der ETH Zürich verantwortlich ist. Das Team ist ausserdem Anlaufstelle für ausserordentliche Anlässe wie zum Beispiel Abendveranstaltungen und Kongresse. Bei dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit stehen Sie mit unterschiedlichsten Personen und administrativen Stellen in Kontakt.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Matura
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise an einer Hochschule
• Gute Kenntnisse der gängigen Office Produkte
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen
• Äusserst sorgfältige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Teamplayer/in
• Hohe Flexibilität und rasche Auffassungsgabe

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Get connected

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• CV
• Arbeitszeugnisse
• Zeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Raum- und Stundenplanung, finden Sie auf unserer Webseite: www.akd.ethz.ch (Akademische Dienste > Prozessplanung und Projekte)

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Rosio Baca, Tel. 044 632 05 46 oder E-Mail rosio.baca@akd.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Ihr Arbeitsort