Sekretariatsleitung (m/w)
60 - 70 %
Das Oeschger-Zentrum für Klima- und Klimafolgenforschung ist ein interdisziplinäres Forschungs- und Ausbildungszentrum der Universität Bern. Im Management Centre vom OCCR wird per 1. Oktober 2020 eine Stelle frei als Sekretariatsleiter / Sekreatriatsleiterin.
Im job sharing stellen Sie zu zweit einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Sekretariatsarbeiten sicher und sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende des OCCR und Studierende der Graduate School of Climate Sciences.
Aufgaben
● Selbständige Verantwortung für Finanz- und Personalwesen
● Administration von Drittmittelprojekten (Finanzen, Personal, Mithilfe bei Reports)
● Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
Anforderungen
● Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
● Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in D und E
● Gute EDV Kenntnisse (gesamte Office Palette)
● Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
● Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
● Kenntnisse und Erfahrung in Hochschuladministration sind von Vorteil
Wir bieten
● Wir bieten eine außerordentlich vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im universitären Umfeld und in einem kleinen Team
● Kontakte zu Forschenden und Studierenden in einem internationalen Umfeld
● Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
● Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen
Interessiert?
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Jessica Ochsenbein jeweils am MO, DI, DO und FR sehr gerne zur Verfügung. Phone: +41 31 631 31 45 ¦ E-Mail: jessica.ochsenbein@oeschger.unibe.ch
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte
elektronisch
bis am
19. Juli 2020
an Jessica Ochsenbein.
