Personalassistent/in (50 %, befristet)
09.04.2024,
Stadt Winterthur
Winterthur
Verkauf / Kundendienst / Innendienst
Spezialist:in Auftragsmanagement (w/m/d) 40-60%
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Spezialist:in Auftragsmanagement (w/m/d) 40-60%
Willst Du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeiter, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten Dir ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über die eigene Komfortzone hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Klingt das interessant für Dich?
Dann werde Teil unseres Teams in Zürich als Commercial Order Specialist 40-60%, um unsere Kunden von Auftragseingang bis Rechnungsstellung zu begleiten.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Als Teil des Order-to-Cash Teams bist Du verantwortlich, das Handling von Auftragseingängen als Schnittstelle zu unseren Kunden sicher zu stellen.
- Du wirst eingehende Aufträge annehmen und weiterverarbeiten; hierfür überwachst Du alle Prozess-Schritte, wie z.B. Lieferung der Ware, Kosten, Timeline bis hin zur Rechnungsstellung.
- Für die Klärung von Detailfragen zu Lieferungen stimmst Du Dich mit unseren Lieferanten als auch mit Ihren Kollegen anderer Bereiche ab, wie z.B. Mitarbeitenden aus dem Headquarter.
- Du wirst darüber hinaus ein kleineres Lager verwalten und wirst in die Vorbereitung der Exportdokumente involviert sein.
Deine Qualifikationen und Erfahrung:
- Nach dem KV (oder vergleichbarer Ausbildung) konntest Du bereits Arbeitserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln.
- Du hast eine Affinität für Zahlen, und hier vor allem für Preise, die sich auch in Deiner Exaktheit zeigt.
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Applikationen.
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Um mit unseren Kunden in der Deutsch-Schweiz kommunizieren zu können, sprichst Du fliessend Deutsch.
- Zusätzlich verfügst Du über fortgeschrittene Kenntnisse in Französisch, mindestens auf B2 Niveau. Diese benötigst Du, um mit Kunden in der Westschweiz koordinieren zu können.
- Gute Englisch Kenntnisse sind ein Plus. Unsere Trainings werden in Englisch angeboten.
Dein Profil und Ihre Fähigkeiten:
- Deine freundliche und kundenorientierte Haltung spiegelt sich in Deiner Arbeitsweise wider.
- Du bist es gewohnt, ausgesprochen korrekt und mit dem Blick fürs Detail zu arbeiten, selbst in stressigen Situationen.
- Order-to-Cash heisst insbesondere auch Teamarbeit; daher richten wir uns an eine Person, die gerne im Team arbeitet.
- Dies bedeutet auch, proaktiv die Initiative zu ergreifen, anderen zuzuhören und sich sachlich einzubringen.
Wir bieten
- Arbeitsstelle in einem der grössten Med Tech Unternehmen der Schweiz
- 40 Stunden Woche für ein 100% Pensum
- Homeoffice Option von bis zu 60% der Arbeitszeit
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 66‘000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. In der Schweiz beschäftigen wir rund 900 Mitarbeitende an vier Standorten: Steinhausen, Dättwil, Zürich und Renens. Eingebunden in die globale Siemens Healthineers-Organisation genießen die Mitarbeiter*innen die Vorteile eines globalen Unternehmens mit globalen Entwicklungsmöglichkeiten und einem lokalen Bezug.
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Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Daniela Antoni (daniela.antoni@siemens-healthineers.com)
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An Personalagenturen: Siemens Healthineers akzeptiert keine Bewerbungen von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unsere Bewerbungspostfächer, Mitarbeiter oder Unternehmensstandorte weiter. Siemens Healthineers übernimmt keine Haftung für Kosten, die sich im Rahmen unaufgeforderter Bewerbungen ergeben.
Organization: Siemens Healthineers
Company: Siemens Healthineers International AG
Experience Level: Mid-level Professional
Full / Part time: Part-time