HR Spezialist*in Zeitmanagement

Spezialist*in Zeitmanagement, 80-100 %

Aufgaben

• Sie sind bei uns verantwortlich fürs Zeitmanagement und beraten in dieser Rolle die Linienverantwortlichen sowie das HR-Team bei allen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen.
• Sie sind Experte*in für spezielle Arbeitszeitbestandteile wie Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, den Pikettdienst, Vergütungen, Gutschriften, Nebenbeschäftigungen usw.
• Sie kennen das Zeiterfassungssystem E3 sowie SAP HCM wie kein*e Andere*r, pflegen Stammdaten, wickeln Lohnfortzahlungen ab, erfassen Absenzen, führen Kontrollen durch und tragen die Verantwortung für die Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Sie schulen, befähigen, begleiten und kontrollieren als Spezialist*in unsere Mitarbeitenden in Fragen der Zeitwirtschaft und in der Anwendung von E3.
• Sie erstellen das monatliche Reporting zum Zeitmanagement bei ERZ, welches die Zählerstatistik, eine Auswertung der Überzeit usw. beinhaltet und bringen Ihre Überlegungen dazu aktiv ein.

Anforderungen

• Freude daran, sich in dieser anspruchsvollen Rolle als Spezialist*in aktiv einzubringen und mit Personen unterschiedlicher Berufsgruppen und Hierarchiestufen zusammen zu arbeiten
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Human Resources sowie Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitszeit sowie im Personalrecht
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ) sowie eine Weiterbildung im Bereich HR (Niveau HFP / FH) oder Bereitschaft eine solche mit unserer Unterstützung zu absolvieren.
• Sehr gute Kenntnisse im Zeiterfassungssystem E3, Kenntnisse von SAP HCM von Vorteil
• Übung im Erklären und Schulen von technischen oder reglementarischen Prozessen und Abläufen

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Tätigkeit
• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Lohngleichheit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Essensvergütung
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
• Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das breite Bildungsangebot der Stadt Zürich
• ERZ Sportclub

ERZ steht für Diversität und gemischte Teams. Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Frauen.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen aus dem Bereich Human Resources Frau Karin Hobi, Tel. +41 44 417 53 79, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online einreichen.

Referenz-Nr. 40719

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