Stationssekretär/in Notfallzentrum Patientenaufnahme / Empfang 40-50%

Arbeitsort: Klinik Aarau  | Aarau 

Besetzung per: 01.01.2021

Anstellungsart: Unbefristet  

Referenznummer: 5832 

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

IHRE AUFGABEN

• Aufnahme und Erfassung aller Notfallpatienten
• Verantwortung für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Notfallzentrum
• Mündliche und schriftliche Sicherstellung der Versicherungsverhältnisse der aufzunehmenden Patienten
• Depotberechnung und Versicherungsabklärungen
• Bettendisponierung der Fälle, welche einen stationären Klinikaufenthalt benötigen
• Kontrolle und Leistungsabrechnung von pflegerischen und ärztlichen Leistungen im Notfallzentrum
• Anfertigung und Weiterleitung wichtiger Dokumente an Zuweiser, Praxen und interne Stationen
• Archivierung aller wichtigen Informationen und Dokumenten im Klinikinformationssystem
• Bedienung der Telefonanlage / Telefontriage 
• Protokollführung von Sitzungen im Notfallzentrum
• Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als med. Praxisassistent/in oder eine Zusatzausbildung als Spital- / Arztsekretär/in sowie einige Jahre Berufserfahrung
• Sie sind kommunikativ und schätzen den direkten Kundenkontakt
• Ihr Deutsch ist stilsicher und Fremdsprachen wie Englisch und Französisch wären zum Vorteil
• Ihre MS-Office Kenntnisse sind einwandfrei
• Sie arbeiten speditiv, exakt und selbstständig und wissen mit hektischen Situationen umgehen zu können
• Sie sind absolut zuverlässig, belastbar, verschwiegen und haben gute Umgangsformen
• Dank Ihrer Flexibilität und Teamgeist unterstützen Sie bei Abwesenheiten und vertreten Ihre Kollegen mit einem erhöhten Pensum

Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und kompetenten Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie zudem eine moderne Infrastruktur, fortschritliche Anstellungsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere neuen Mitarbeitenden werden systematisch und umfassend in ihre neuen Aufgaben eingeführt. Die physische, emotionale und mentale Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns besonders am Herzen. Auch deshalb sind wir seit 2018 mit dem Qualitätslabel "Friendly Work Space" zertifiziert und setzen uns laufend neue Ziele.

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Sabine Schornegg, Abteilungsleiterin Notfall, unter T +41 62 836 76 80 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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