TEAMLEITUNG COMMERCIAL OFFICE 100% (M/W/D)
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Bist Du eine dynamische, loyale, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungskraft? Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein, arbeitest dienstleistungsorientiert und bist ein Teamplayer? Dann bist Du die richtige Person für uns und wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
In dieser Funktion sorgst Du mit Deinem Team für eine professionelle Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang sowie in der Telefonzentrale. Du unterstützt die Geschäftsleitung, den Verwaltungsratspräsidenten, CEO sowie die verschiedenen Teams des Head Office Zürich in verschiedenen organisatorischen Aufgaben als Assistent:in.
Ihre Aufgaben
- Führung und Organisation des Commercial Office Teams
- Administrative Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten und des CEOs sowie verschiedener Geschäftsleitungsmitglieder
- Punktuelle Unterstützung der Teams im Head Office
- Besucherempfang und -betreuung sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Verantwortlich für die KV-Lernenden in der Funktion als Praxisbildner:in
- Mitarbeit in Projekten und Organisation von Veranstaltungen
- Erste Anlaufstelle für 1. Hilfe / Betriebssanitäter:in
- Instandhaltung der Hausapotheken in allen Stockwerken
- Bearbeitung der internen und externen Postverteilung
- Erfassen von Bestellanforderungen im SAP-System
- Verarbeitung von Waren- und Rechnungseingängen
- Verwaltung der Kasse inkl. monatlicher Kassenabrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- 10 Jahre Erfahrung in einer kundenorientierten Position (z.B. Direktionsassistent:in, Empfang, Verkauf)
- Erfolgsausweis im Umgang mit verschiedensten Anspruchsgruppen (Kunden, Lieferanten, Belegschaft, Geschäftsleitung)
- Erfahrung in Google-Programmen sowie SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch
- Grosses Organisationstalent und eine selbständige, exakte Arbeitsweise
- Absolute Integrität im Umgang mit sensitiven Informationen
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenzen
- Zuverlässig, pflichtbewusst, lösungsorientiert und initiativ
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Über uns
Die Holcim (Schweiz) AG ist eine der führenden Anbieterinnen der Schweiz für innovative und nachhaltige Baulösungen in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Infrastruktur. An 55 schweizweiten Standorten produziert das Unternehmen Beton, Kies und Zement und recycelt Abbruchmaterialien zu ressourcenschonenden Produkten. Nachhaltigkeit steht dabei im Zentrum der Geschäftstätigkeit: Als Vorreiterin bei der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen hat sich Holcim Schweiz zum Ziel gesetzt, bis 2050 klimaneutrale und vollständig rezyklierbare Baustoffe zu produzieren. Um diese Vision zu erreichen, setzt Holcim auf Kreislaufwirtschaft und reduziert CO2 entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Holcim Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der global tätigen Holcim Ltd und beschäftigt rund 1200 Mitarbeitende in drei Zementwerken, 16 Kieswerken, 36 Betonwerken und 3 Recyclingcentern.
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Sozialleistungen
Ihr Anteil für die Nichtberufsunfall- und Krankentaggeldversicherung wird von Holcim übernommen
Gratis Parkplätze
Wir stellen unseren Mitarbeitenden in all unseren Werken & Zürich Office freie Parkplätze zur Verfügung
Ferienguthaben
Unsere Mitarbeitenden haben einen Ferienanspruch von mindestens 5 Wochen pro Jahr
Mitarbeiterentwicklung
Wir verstehen unter lebenslangem Lernen, auf unsere Mitarbeitenden individuell abgestimmte Entwicklungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeitszeitsystem
Wir haben ein flexibles Arbeitszeitsystem, welches die beruflichen und privaten Interessen vereinbaren lässt.
Einlegerkasse
Die Holcim bietet ihren Mitarbeitenden ein Sparkonto mit attraktiver Verzinsung
Aktien für Mitarbeitende
Unsere Mitarbeitenden profitieren beim Bezug von Holcim Aktien von einem Vorzugspreis
Pensionskasse
Mittels 3 Beitragsmodellen können die Pensionskassenbeiträge jährlich auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden angepasst werden
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Unser Standort Ihr Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Stelle haben, wenden Sie sich bitte an
Judith Lüthy
HR Partner
Mehr über Holcim Schweiz AG
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