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une assistante / un assistant 60 - 70 % au sein de notre service «finances et administration»

une assistante / un assistant 60 - 70 % au sein de notre service «finances et administration»

En tant qu’Agence suisse d’accréditation et d’assurance qualité (AAQ), nous menons des procédures
d’accréditation et d’évaluation dans les hautes écoles. Nous élaborons des directives et des standards
de qualité et sommes actif-ve-s au niveau international. Par notre travail, nous assurons et promouvons
la qualité de l’enseignement et de la recherche dans les hautes écoles suisses (https://aaq.ch/fr).

Du 1er août 2024 au 30 avril 2025, nous recherchons pour un remplacement de congé maternité

une assistante / un assistant 60 - 70 %
au sein de notre service «finances et administration»

Vous nous convainquez également par:

• votre engagement, votre flexibilité et votre
fiabilité

• votre sens de l’organisation et votre capacité
à gérer plusieurs affaires en même temps, de
manière autonome et avec un haut niveau de
qualité

• votre attitude orientée vers le service

Ce que nous vous offrons:

• des tâches diverses

• une petite équipe plurilingue et interdisciplinaire

• un climat de travail basé sur la confiance et
l’estime

• des formes de travail flexibles dans nos bureaux
situés à proximité de la gare de Berne, avec
possibilité de home office

• des conditions d’emploi attrayantes
conformément au droit du personnel de
la Confédération

Vous êtes intéressé-e?
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance!
Envoyez-nous votre dossier de candidature complet
à hr@aaq.ch et nous prendrons contact avec vous.

En tant qu’assistant-e, vous assumerez une fonction d’interface et de confiance au sein de l’AAQ,
que vous soutiendrez dans la gestion administrative des activités multiples.

Votre cahier des charges comprendra
principalement les tâches suivantes:

• assurer le bureau d’accueil, le courrier et le
service logistique du bureau

• gérer la correspondance en allemand,
français et anglais

• organiser des réunions et des déplacements
professionnels en Suisse et à l’étranger

• fournir une assistance administrative dans la
préparation et l’organisation de réunions et
d’autres manifestations, ainsi que dans les
procédures d’assurance qualité

• rédiger des contrats dans le cadre de
procédures d’accréditation

Ce qui vous différencie:
Vous vous intéressez au domaine des hautes écoles
et vous vous sentez particulièrement à l’aise dans
un domaine d’activité varié. Vous appréhendez
rapidement une situation et savez garder votre
calme même dans des moments plus mouve-
mentés. Vous êtes proactif-ve et savez déterminer
les priorités.

Vous avez une formation commerciale et disposez
idéalement d’un brevet fédéral d’assistant-e de
direction. Votre langue maternelle est l’allemand ou
le français et vous possédez de très bonnes
connaissances de l’autre langue. Vous êtes capable
de comprendre des textes en anglais et de
communiquer dans cette langue.

https://aaq.ch/fr
https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/arbeitgebervorteile.html
https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/arbeitgebervorteile.html
mailto:hr@aaq.ch

une assistante / un assistant 60 - 70 % au sein de notre service «finances et administration»

Bern
Teilzeit

Veröffentlicht am 15.05.2024

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