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Übersicht
80%, Zürich, unbefristet
Die Abteilung Immobilien (Public Real Estate Management) der ETH Zürich ist verantwortlich für das Immobilienportfolio der Hochschule im Wert von ca. 3.5 Milliarden CHF. Für die jährlichen Investitionen von ca. 200 Mio. CHF orientieren wir uns an höchsten Standards des Immobilienmanagements und stellen der Lehre, Forschung und dem Wissenstransfer der ETH Zürich rechtzeitig zukunftsweisenden Raum zur Verfügung. Infolge Pensionierung suchen wir per 1. Juli 2021 eine mitdenkende und engagierte Persönlichkeit als Direktionsassistenz.
Stellenbeschreibung
In dieser Funktion sind Sie der Gruppenleiterin Business Support direkt unterstellt und als Assistenz des Direktors der Abteilung Immobilien tätig. Sie sind seine administrative Ansprechperson für interne als auch externe Stellen und entlasten ihn in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination (inkl. Projektsteuerungs-Sitzungen), Präsentationen erstellen, redaktionelle Bearbeitung von Schulleitungsanträgen, Protokolle verfassen, Lieferantenrechnungen erfassen etc. Ebenso organisieren Sie die Abteilungsanlässe wie z.B. Klausuren, Workshops, Weihnachtsessen. Je nach Kapazität unterstützen Sie das Team Business Support in weiteren administrativen Aufgaben.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung sowie von Vorteil eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in. Ihre mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Ihre ausgezeichneten MS-Office-Kenntnisse und Ihre IT-Affiniät konnten Sie bereits unter Beweis stellen. Sie überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, Ihren sozialen Kompetenzen, Ihrer Belastbarkeit und bezeichnen sich als Organisationstalent. Mit Ihrer zuverlässigen, selbständigen und genauen Arbeitsweise punkten Sie. Zusätzlich haben Sie Freude an redaktioneller Arbeit und bringen die Bereitschaft mit einen bestehenden Veränderungsprozess mitzugestalten. Sie sind ein/e Teamplayer/in und behalten auch in hektischen Zeiten die Ruhe und die Übersicht. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) sind eine zwingende Voraussetzung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
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Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung Immobilien, finden Sie auf unserer Webseite www.ethz.ch/immobilien. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Ljatife Fejzuli, Gruppenleiterin Business Support, Tel. 044 633 49 14 oder E-Mail ljatife-fejzuli@ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Ihr Arbeitsort
