Office Manager/in
(w/m) 40 % - 60%
Du bist eine gewinnende, flexible und innovative
Persönlichkeit und behälst auch in hektischen Zeiten
stets den Überblick
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung absolviert,
mehrjährige Berufserfahrung und hast Dich
weitergebildet als Eventmanager/in und selbständig
Projekte geführt. Abschluss an einer Business School
oder Fachhochschule (BA) von Vorteil
Du verfügst über langjährige, fundierte Erfahrung und
Kenntnisse als Office Manager, Team oder Executive
Assistant und in der Eventorganisation Dienstleistungs-
und Kundenorientierung ist für Dich unabdingbar,
weswegen Du als zuverlässiger Teamplayer gern die
extra Meile gehst und über den Tellerrand hinausdenkst
Du bist es gewohnt selbständig, exakt und strukturiert
zu arbeiten. Dank Deines analytischen Denkens arbeitest
Du eigenverantwortlich und lösungsorientiert
Du hast ein Gespür für die Wünsche der Zielgruppen und
pflegst eine wertschätzende, kompetente
Kommunikation
Dir macht der Umgang mit Menschen Spass und
entspricht Deiner Passion
Gepflegte Erscheinung und stilsichere Deutsch- und
Englischkenntnisse
Welche Eigenschaften bringst Du mit?
Du bist das Herzstück von Female Business
Seminars und bist verantwortlich für die
Sicherstellung des operativen Tagesgeschäftes und
der damit verbundenen administrativen Aktivitäten
Du unterstützt die Geschäftsführerin im
Tagesgeschäft und fungierst als ihre rechte Hand
Du bist Ansprechpartner für relevante Schnittstellen
(inkl. IT), um einen reibungslosen Ablauf des
Unternehmens sicherzustellen
Du führst eigenständig, motiviert und mit grosser
Begeisterung das Backoffice, von der
Materialbestellung bis hin zur Mithilfe, Erarbeitung
und Optimierung von Marketingunterlagen und
Webseite
Du bist ein Organisationstalent mit
Projektmanagementerfahrung in der Durchführung
von Events und Networkaktivitäten - von der
Vorbereitung, der Standortbetreuung bis hin zur
Nachbereitung und Betreuung von
Seminarteilnehmern und Trainern Mit einem hohen
Mass an Eigeninitiative und unternehmerischem
Denken bringst
Du Dich in der stetigen Optimierung von Prozessen
ein, um ein stetiges Wachstum von Female Business
Seminars nachhaltig zu gewährleisten
Als erste Ansprechpartnerin unterstützt Du unsere
Clubmitglieder, Firmenkunden, Partner und Trainer
hinsichtlich Fragen und deren Problematik
Welche interessanten Tätigkeiten
erwarten Dich?
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