Sprechstundenkoordinator:in / Arzt- und Spitalsekretär:in 80-100% für die Augenklinik

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für bis zu drei Oberärztinnen/Oberärzten
• Persönlicher Kontakt zu Patientinnen/Patienten am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen/Patienten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartnerinnen/Ansprechpartnern
• Allgemeine Korrespondenz
• Schreiben von Berichten ab Diktaphon
• Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung zur/zum MPA oder Ausbildung zur/zum Dentalassistentin/Dentalassistenten (alternativ: Weiterbildung zur/zum Arzt-/Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital)
• Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit Patientinnen/Patienten und deren Angehörigen
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.

Warum ans USZ

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen für Personalvermittler

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